Niina Savolainen toimii Lahden kaupungin kaupunkitekniikassa aluepäällikkönä. Hänen tiiminsä vastaa muun muassa yleisten alueiden lupa- ja valvontatehtävistä sekä infraomaisuuden rekistereistä. Työ on monipuolista, ja taustalla kulkee yhteinen tavoite: varmistaa, että kaupungin alueilla tapahtuva toiminta on hallittua ja oikein toteutettua.
”Meillä tehdään isoja, monien miljoonien hankintoja. On tärkeää, että henkilöstöllä on vahva osaaminen hankintaprosesseista ja tämänhetkisestä lainsäädännöstä. Tästä syystä nousi tarve saada meille aidosti räätälöity koulutus, joka huomioi myös Lahden kaupungin arvot”, Savolainen taustoittaa.
Paikallinen kumppani toi varmuutta ja ymmärrystä
Kumppania etsiessään Lahden kaupunki piti tärkeänä sitä, että koulutus toteutetaan yhteistyössä tahon kanssa, joka tuntee alueen toimintaympäristön.
“LAB oli meille luonnollinen valinta. Moni meidän työntekijöistämme on LABin kasvatteja, ja koin heti, että LAB ymmärtää meidän toimintaamme ja arkeamme parhaiten”, Savolainen summaa yhteistyön aloitusta.
Tarjousprosessi vahvisti tunnetta oikeasta kumppanista. Savolainen kuvaa asiakkuuspäällikkö Minna Hietasen kanssa käytyä yhteistyötä poikkeuksellisen sujuvaksi ja mutkattomaksi.
“Se oli aidosti tosi kiva prosessi. Minuun oltiin yhteydessä nopeasti ja haluttiin heti tavata kasvotusten, jotta voitiin yhdessä hahmottaa, mitä me oikeasti tarvitsemme. Minut otettiin vakavasti, ja minulla oli koko ajan tunne, että LAB piti langat käsissään”, hän kuvailee.
Koulutuksen sisältö suunniteltiin tiiviissä yhteistyössä Savolaisen tiimi ja LABin asiantuntijoiden kanssa. Kouluttajiksi valittiin lehtorit Jarmo Kemppinen ja Kari Hämeenaho, joilla on laaja kokemus hankintojen, sopimusten ja urakkamallien kouluttamisesta.
Käytännönläheistä koulutusta kaupungin omista järjestelmistä käsin
Hankintakoulutus koostuu neljästä moduulista, joista ensimmäiset kaksi on jo toteutettu. Koulutuskokonaisuudessa syvennytään hankintojen perusteisiin, lainsäädäntöön, hankintasopimuksiin ja sopimusehtoihin sekä käytännön prosesseihin – peilaten sisältöä koko ajan Lahden kaupungin omiin järjestelmiin.
“Kouluttajat olivat etukäteen yhteydessä rakennuttamisen asiantuntijoihin ja tutustuivat järjestelmiimme. Se toi koulutukseen heti käytännön otteen, ja henkilöstöllemme tunteen, että koulutus on tehty heitä varten", Savolainen kertoo.
"Erityisen hienoa oli jo ensimmäisessä koulutuspäivässä huomata, että kouluttajat osaavat vastata kysymyksiimme konkreettisin esimerkein.”
Vielä kesken olevan koulutuskokonaisuuden opit näkyvät arjessa jo nyt. Kaupunkikehittämisen johtoryhmän kokouksessa oli viitattu heti koulutuksen oppeihin.
”Meidän henkilöstömme on asiantuntevaa, mutta koulutuksen kautta ymmärretään paremmin, mikä laki annetun ohjeen taustalla on, ja miksi tietyt toimintatavat ovat niin kuin ovat. Tämä selkeyttää tekemistä valtavasti ja lisää ymmärrystä toimia jatkossa paremmin.”
Yhteistyö, joka kantaa pitkälle
Hankintakoulutukseen osallistuu tällä hetkellä hieman yli 20 henkilöä, mutta tavoitteena on jatkaa yhteistyötä ja laajentaa mallia mahdollisesti myös muille toimialoille.
“Esimerkiksi sivistystoimi ja tietohallinto tekevät suuria hankintoja, joten uskon, että LABin kanssa rakennettu koulutusmalli sopii hyvin myös heille. Lisäksi on ajateltu, että uusi henkilöstö voisi myöhemmin osallistua samaan koulutukseen.”
Yhteistyö LABin kanssa on ollut kaupungin näkökulmasta poikkeuksellisen rakentavaa ja aktiivista.
“Meiltä kysyttiin heti ensimmäisen päivän jälkeen palautetta ja palautteisiin reagoitiin nopeasti. Se on todella arvokasta”, Savolainen kiittelee.
“Tämä ensimmäinen kokemus on niin hyvä, että on helppo jatkaa yhteistyötä. LABista on tullut meille luonteva koulutuskumppani, jolta löytyy osaamista käytännössä kaikkeen, mitä me tarvitsemme.”
Käytännönläheinen kumppani julkisen sektorin osaamisen kehittämiseen
Koulutuksen vaikutukset Lahdessa ovat olleet niin positiivisia, että Savolainen kokee vastaavan mallin sopivan monelle muullekin kaupungille ja kunnalle.
“Uskon, että monessa organisaatiossa on samanlaisia tarpeita kuin meillä. LABissa ymmärretään kuntien ja kaupunkien todellisuutta. Siellä puhutaan asioista niiden oikeilla nimillä ja keskitytään siihen, miten opittu siirtyy käytäntöön. Se tekee yhteistyöstä tehokasta ja tuloksellista”, Savolainen kiteyttää.
Kun Niina Savolainen tiivistää kokemuksensa LABin kanssa, kolme sanaa nousee esiin: aktiivinen, tiedostava ja nykyaikainen.
“LAB on ollut koko ajan aktiivinen ja kiinnostunut siitä, että koulutus onnistuu. He haluavat tietää ja ymmärtää asiakkaan tarpeet etukäteen, ja se on tehnyt vaikutuksen. Lisäksi kaikki on toteutettu nykyaikaisesti, ajankohtaisista teemoista ja todellisista tilanteista käsin”, Savolainen päättää.
Lahden kaupungin hankintakoulutus on esimerkki siitä, miten LABin ja julkisten organisaatioiden välinen yhteistyö vahvistaa osaamista, lisää yhteistä ymmärrystä ja tukee organisaation pitkäjänteistä kehittämistä.
Lisätietoja:
