KIVI ry on Suomen ainoa luonnonkiviteollisuuden etujärjestö, jonka tehtävänä on yhdistää luonnonkivialan kehittämisestä kiinnostuneet yritykset.
Toiminnanjohtaja Sini Laine vastaa yhdistyksen operatiivisesta toiminnasta, johon kuuluu muun muassa viestintä, kehittäminen ja sidosryhmäyhteistyö.
”Työtämme ohjaa tavoite yhdistyksen aktiivisesta uudistamisesta sekä kotimaisen luonnonkiven aseman vahvistamisesta vastuullisena ja pitkäikäisenä rakennusmateriaalina."
Toimintaympäristön muutos käynnisti hallituksen strategiatyön
Strategiatyön tarve nousi nopeasti esille muuttuneessa toimintaympäristössä. Viime vuosien muutokset, erityisesti koronapandemia, pakottivat arvioimaan yhdistyksen roolia ja suuntaa uudelleen.
”Aiemmin laadittu strategia ei enää vastannut nykytilannettamme, ja yhdistyksessä tunnistettiin tarve kirkastaa perustehtävä: miksi olemme olemassa ja mihin olemme menossa”, Laine kertoo.
LAB-ammattikorkeakoulu valikoitui kumppaniksi luontevasti aiemman yhteistyön ja tuttujen kontaktien kautta. KIVI ry:llä oli jo ennestään positiivinen kokemus LABista ja yhteistyö tuntui luontevalta jatkumolta kumppanin kanssa, joka tuntee toimintaympäristön ja pystyy ymmärtämään yhdistyksen arkea.
Yhteistyö LABin kanssa käynnistyi nopeasti suoran yhteydenoton kautta liiketoimintayksikön asiakkuuspäällikkö Minna Hietaseen.
”Alkukeskustelut etenivät ripeästi ja yhteinen ymmärrys tavoitteistamme syntyi helposti. Prosessi oli sujuva alusta alkaen”, Laine kuvailee.
Kouluttajaksi valittiin lehtori Sanna Kokkonen, jonka kokemus strategiavalmennuksista ja yhdistystoiminnasta toi työskentelyyn käytännönläheisyyttä.
Keskusteleva valmennus tuki strategista pohdintaa
Strategiavalmennus toteutettiin yhden päivän työpajana KIVI ry:n hallitukselle. Ennen varsinaista työpajaa osallistujat tekivät ennakkotehtävän, jonka pohjalta kouluttaja perehtyi huolellisesti yhdistyksen tilanteeseen ja tarpeisiin.
Valmennus rakennettiin tukemaan erityisesti keskustelua ja yhteisen ajattelun herättämistä. Tavoitteena oli haastaa osallistujia tarkastelemaan toimintaa uudesta näkökulmasta ja irrottautumaan totutuista ajattelumalleista.
”Keskusteleva ja ihmisläheinen ote toimi hyvin. Ryhmätyöskentely auttoi meitä jäsentämään ajatuksiamme ja loi tilaa avoimelle keskustelulle yhdistyksen tulevaisuudesta”, Laine kertoo.
Selkeä suunta ja konkreettiset seuraavat askeleet
Vaikka valmennus oli kestoltaan tiivis, se tarjosi selkeän rungon strategiatyön käynnistämiselle. Työskentelyssä tunnistettiin keskeisiä kehityssuuntia ja laadittiin prioriteetteja ohjaava pohja jatkotyölle.
”Saimme konkreettista hyötyä ja selkeämmän suunnan. Työskentelyn teemoihin on tarkoitus palata myöhemmissä kokouksissa”, Laine kuvaa.
Strategian jalkauttaminen on vielä kesken, mutta priorisointia hyödynnetään jo päätöksenteossa. Yhdistyksen tavoitteena on lisätä suunnitelmallisuutta ja varmistaa, että tekeminen pysyy valituissa painopisteissä.
Samalla tunnistettiin, että aktiivisempi jatkotyöskentely ja tiiviimmät kokoontumiset voisivat auttaa viemään syntyneitä ajatuksia nopeammin eteenpäin, konkreettisiksi toimintatavoiksi tai kokeiluiksi.
Strategiavalmennus toi käytännön ymmärrystä ja ajankohtaisia näkökulmia työelämään
Yhteistyö LABin kanssa koettiin käytännönläheiseksi, suoraviivaiseksi ja helposti lähestyttäväksi.
”Tekemisessä keskityttiin olennaiseen ja edettiin tehokkaasti. Arvostamme LABia kumppanina, joka ymmärtää toimintaympäristömme ja tuo käytännönläheisiä näkökulmia strategiatyöhön”, Laine toteaa.
Strategiavalmennus sai osallistujilta positiivisen vastaanoton erityisesti vuorovaikutteisen toteutustavan ansiosta.
Laine tiivistää yhteistyön kolmeen sanaan: sujuva, paikallinen ja välitön.
"Yhteistyö tarjosi meille mahdollisuuden saada tuoreita näkökulmia ajankohtaisiin teemoihin ja kehityssuuntiin, ja valmennuksen sisältö linkittyi selkeästi siihen, mitä työelämässä ja tulevaisuuden osaamisessa tällä hetkellä korostetaan."
Lisätietoja:
